Как сделать так, чтобы «забыть» о задаче было невозможно, контроль за выполнением был эффективным и не занимал дополнительное время?

Битрикс24 легко решает эту проблему за счет модуля «Задачи». Интерфейс программы позволяет поставить задачу себе или подчиненному по-быстрому (название задачи, исполнитель, крайний срок) или в развернутом виде (описание, планирование сроков, чек-лист на этапы, соисполнители и наблюдатели). К задаче можно приложить файлы. Периодически повторяемые задачи можно настроить на автоматическую постановку по датам и периодам, для постановки типовых задач используются настраиваемые шаблоны...

Уведомление о поставленной задаче придет всем ее участникам (также как и напоминание о приближении сроков исполнения), просроченные задачи начнут «светиться красным». В комментариях к задаче будет видна вся переписка участников задачи (можно видеть ход исполнения задачи и причины просрочки). Общую загрузку по задачам и срокам можно видеть на диаграмме Ганта.

За любой период можно сделать статистический срез по выполнению задач, видеть загруженность и ситуацию с соблюдением сроков. Рабочие отчеты по сотрудникам позволяют объективно оценивать их ответственность и эффективность (для эффективных сотрудников «железный» аргумент при предъявлении запроса о повышении зарплаты).

Вернуться к списку