Обучение работе в проектных группах

Участники группы ставят задачи коллегам, публикуют файлы и фотографии, создают события в календаре, обсуждают текущие вопросы, обмениваются сообщениями, создают структурированные списки, сообща работают над базой данных Wiki. И вся работа в группе отображается в «Живой ленте». Сотрудники видят в «Живой ленте» все события в группе - поставлена новая задача, добавлен комментарий к ней, опубликован новый фотоальбом, в группу вступил новый участник и т.д. За любое событие в «Живой ленте» можно проголосовать и оставить к нему комментарий.

***
Битрикс24 как инструмент для проектной работы

Не раз приходилось быть свидетелем или слушать от других людей, как для планирования и ведения проектов в каких-то компаниях начинали использовать MS Project, но… «не покатило», «не взлетело»…

Не будем охаивать MS Project  — в своем роде это отличный продукт. Просто он для узкой цели. Это, примерно, как очень мощная высококачественная кофемолка с кучей режимов и программ, но она только мелет кофе. Если вам нужна «кофемашина» — это Битрикс24. Да, мелет, возможно, чуть хуже, но выдает вполне неплохой по качеству готовый кофе.

MS Project  — это  хороший инструмент для руководителя проекта. Когда же его пытаются расширить на группу частников – начинаются проблемы разного толка. А главное, в нем НЕТ КОММУНИКАЦИЙ! То есть история выполнения задач отсутствует, участники проекта (что старые, что новые) не помнят, не понимают, не знают — что было, как решалось, о чем договорились и т.д.

***

Что вообще нужно для нормальной проектной работы?  Три основные вещи:

  • Инструмент планирования и мониторинга загруженности рабочих ресурсов; 
  • Инструмент постановки и контроля исполнения задач; 
  • Инструмент коммуникаций по проекту.

Где-то полгода назад он уже был почти безупречен во 2-м и 3-м пункте, а по 1-му – в нем уже появилась Диаграмма Ганта с взаимосвязями по задачам. Но для законного признания его инструментом ведения проектной работы в нем не хватало планирования ресурсов. Но уже тогда мы предлагали по этому вопросу решение: можно взять за основу график отсутствий и «допилить» его до вполне информативного монитора занятости персонала в проекте...

Читать статью полностью…

Вернуться к списку