Эффективные планерки и собрания (лекция)

Как превратить планерки и собрания из «говорильни» в эффективный рабочий инструмент управления?

Бирикс24 решает этот вопрос с помощью модуля «Собрания и планерки»:

  • создаем мероприятие, создаем в нем список вопросов повестки, назначаем секретаря;
  • к каждому вопросу назначаем докладчика (он уже будет знать заранее, сможет подготовиться и прикрепить здесь же к своему вопросу документ с информацией к собранию);
  • приглашаем участников (они получать сообщения с предложением принять приглашение);

В процессе собрания:

  • секретарь фиксирует в каждом вопросе результаты обсуждения и принятые решения;
  • сразу же могут создаваться задачи (не только участникам, но и другим сотрудникам – они их получат);
  • все эти будут являться протоколом, который могут увидеть руководители.

В дальнейшем на основании этого протокола может быть сформирована следующая планерка, куда будут перенесены актуальные вопросы с предыдущей планерки и добавлены новые. Вопросы не «затираются» и не «забываются», задачи будут ожидать своего завершения.

Вернуться к списку